外国人採用で確認する書類チェックリスト｜在留カード・履歴書・資格証明

候補者の登録入口では、次の資料を基本セットとして案内します。複数ページや表裏がある資料は、まとめてアップロードできるようにすると登録者の負担を減らせます。

求人側が最初に確認したいのは、氏名や連絡先よりも、採用条件に関係する項目です。匿名カードには、国籍・在住地、在留資格、在留期限、日本語レベル、希望勤務地、希望職種、経験、免許・資格、稼働可能日などを表示します。

写真を使う場合も、本人同意と表示範囲を確認し、必要な場面だけで表示します。氏名、住所、連絡先、証明書の詳細は、登録会社の承認や案件の進行に応じて開示します。

在留カードや履歴書をアップロードすると、氏名、国籍、生年月日、在留資格、期限、学歴、職歴、資格などの候補値を下書きに反映できます。ただし、画像の傾き、文字のつぶれ、旧字体、複数資料の重複などで誤読が起きる可能性があります。

自動作成後は、未確認項目を一覧で示し、登録者が資料と照合して保存します。AIの判定結果をそのまま公開せず、確認済み・要確認を分けることが信頼につながります。

公開前に、次の項目を確認してから候補者カードを登録します。