特定技能外国人を採用する流れ｜求人整理から面接までの確認ポイント

最初に、仕事内容、勤務地、給与、勤務時間、休日、住居支援、採用人数、入社時期を整理します。特定技能で受け入れられる分野かどうかは、求人の名称ではなく実際の業務内容をもとに確認します。

求人票に情報が足りない場合は、最初から長いフォームを埋めるのではなく、会社名、業種、勤務地、仕事内容、採用人数、採用時期を最低限の入口にして、不足分を後から確認する方法が実務的です。

候補者側では、在留カードの表面と裏面、パスポート、履歴書、職務経歴書、日本語能力証明、特定技能の試験結果や資格証明を確認します。資料の日付と在留期限が古くなっていないかも重要です。

候補者カードに表示する情報と、承認後にだけ開示する情報を分けておくと、匿名で条件を比較しながら必要な確認へ進めます。アップロードした資料の自動読み取りは入力補助として使い、最終確認は登録者が行います。

求人と候補者の条件が合ったら、問い合わせ、登録会社の承認、案件メッセージ、優先交渉の順に進めます。誰が次に対応するか、いつまでに判断するかを画面に表示すると、メールや個別チャットだけで進めるより状況を共有しやすくなります。

面接に進むかどうかは求人側が判断します。運営者が採用成否や紹介料を判断するのではなく、会員会社同士が必要な条件を確認して面接日時を調整する設計にすると、役割が明確になります。

在留資格の変更・更新、雇用条件、支援計画、届出などは、候補者の状況や受入れ分野によって確認事項が変わります。求人LIVEは市場と連絡の場を提供しますが、個別の申請可否や法的判断を保証するものではありません。実際の手続きは、受入れ企業と関係する専門家が最新の公的情報をもとに確認してください。